The High-Tech Gründerfonds is a public-private venture capital investment firm based in Bonn, Germany. High-Tech Gründerfonds is an early-stage seed investor, focused on high potential high-tech start-ups.

HTGF

Germany

Berlin

MoBerries

Administration/Office
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Reisekostenabrechnungen erstellen etc.)
- Reisebuchungen für das Team
- Organisation und Umsetzung von Teamevents
- Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation/Vorbereitung von Meetings
- Verwalten der IT Hardware
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Übernahme von spezifischen Projekten
HR
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
- Ansprechpartner bei Fragen zu unserem HRIS (Kenjo) und Pflege der Daten in Kenjo
- Unterstützung bei Beantragung von Visa, Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis und Relocation
- Onboarding neuer Teammitglieder
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Agentur für Arbeit, Rentenversicherung, Unfallversicherung
- Ansprechpartner fürs Team hinsichtlich Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
 
Anforderungen an die Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Büroorganisation oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise

Unfortunately, this job is not available anymore.

These might interest you as well