General
10 - 36K €Entry LevelFulltimePart Time
Languages
German - MasteryEnglish - Advanced
Skills
Assistance tasksTravel ArrangementsAdminstrative TasksMicrosoft OfficeOffice Management

Description

Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager für unser Büro.

Worum gehts? Das ist schnell erklärt: Als Office Manager (m/f/d) kümmerst Du Dich um alle wiederkehrenden Office-Angelegenheiten und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben. Zum Beispiel kümmerst Du Dich um das monatliche Reporting und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater. Du bist häufig die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unser Team, organisierst die richtigen Ansprechpartner und leistest akute Hilfe. Software- und Technik-Affinität schaden dabei nicht. Wir sind ein junges Unternehmen und lieben effiziente und skalierbare Prozesse. Hier entwickeln wir uns stetig weiter und Du darfst und sollst diese Entwicklung in Deinem Bereich gemeinsam mit uns voran treiben. Personal-Abrechnungstools, CRM-Tools und Reportings dürfen Dir dabei keine Angst machen.

Beispiele für Herausforderungen und Tätigkeiten, die Dich erwarten:

  • Terminkoordination
  • Überprüfung und Berichterstattung des Zahlungsverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Reisekostenabrechnung
  • Materialmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Konzeptentwicklung und Implementation des Paperless-Office

Was Du mitbringen solltest

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/kaufmann oder ähnliches
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Du hast Empathie und freust Dich, dem Team auch in schwierigen Situationen zu helfen
  • Du kannst dich in neue Zusammenhänge eindenken und hast Freude daran, auch mal eigenständig Lösungen zu entwickeln
  • Du packst mit an und hast kein Problem mit agilem Arbeiten und einer guten Dosis Betriebsamkeit


Weitere Pluspunkte

  • Erfahrung mit Zahlen und Buchhaltungsprozessen ist ein Vorteil (keine Sorge, das meiste übernimmt unser Accounting-Dienstleister)
  • Erfahrung mit Billing- und Finance-Tools wie z.B. FastBill oder Committly
  • Erfahrung mit Powerpoint und Excel

Noch etwas mehr zu uns und der Stelle findest Du hier: 

https://www.nordantech.com/de/jobs/office-manager

Wir würden Dich nur zu gerne bei uns sehen ❤

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!